Требуется ассистент руководителя (бизнес ассистент)

Нам в компанию требуются второй человек после директора–личный ассистент руководителя. Обязанности: • формировать рабочий график и планировать неделю • заполнять таблицу отчётности вечером, составлять необходимые Excel таблицы; • заниматься наймом персонала (Барберы, фотографы, блогеры, менеджер по продажам, строители, сантехники, и другие) • принимать звонки, вести онлайн запись в барбершоп; • выезжать в Барбершоп для контроля: ревизия материалов, контроль порядка и работы Барберов, иногда фото и видео съемка • заниматься поиском товара для сбыта, поиском точек сбыта товара, поиском партнёров; • готовить презентации и скрипты; • заниматься организацией и подготовкой съемок, коллабораций, собраний, совещаний, деловых завтраков, встреч, корпоративных мероприятий, организует и процесс ремонта и переезда Барбершопа. • коммуницировать с SMM менеджером, добавлять фото и видео в статус в WhatsApp • делать рассылки (рассылки научим делать автоматически) • организовывать работу на маркетплейсах (Wildberries, каспи, Ла Мода, и другие) • добавлять карточки товаров на склад или сайт; • вести переписку с клиентами и деловыми партнерами; • делать отправку товаров через курьера • производить поиск информации и новых данных: найти в аренду офис, место под новый Barbershop, найти информацию, картинки, описание в интернете, и другое; • составлять КП партнерам, прайслист, регламенты и базы знаний сотрудникам; • протоколировать деловые встречи или совещания, контролировать процесс исполнения договорённостей • при необходимости делать видео и фото съемку, забор материалов из телефона руководителя и передачу его менеджерам; Навыки: Умение работать в CRM системе, Google документах, навык работать в 2ГИС, Google картах. У меня работать с формулами в таблицах Excel. А Навык работы с соцсетями, сайтами, Trello , отличные коммуникативные навыки для установления партнёрских отношений (это будет необходимо и для продвижения личного брэнда, услуг и для товарного бизнеса, которые есть у нас в компании) Качества, которые мы хотим видеть в соискателе: Девушка или парень от 25 до 32 лет. Суммарный опыт работы на административной должности или должности бизнес ассистента от 3 лет. Исполнительность, скорость, любознательность. Спокойный, сдержанный характер. Умение работать в соответствии с корпоративной этикой компании. Желание развиваться до уровня исполнительного директора. Условия работы: Испытательный срок три месяца. Стартовая зарплата 100 000 тенге, при более высоких навыков – от 150 000 тенге. Первая оплачиваемая тестовая неделя : 25 000 ТГ • Наличие телефона Марки iPhone любой модели (у себя или у друзей напрокат). Наличие собственного компьютера или ноутбука, стабильный интернет. Место проживания город Алматы, Талгар, Иссык. Что вы получите от работы с нами: Навык работы в полностью автоматизированной компании. На данный момент мы занимаемся открытием новых точек и запуском франшизы. Вы лично будете участвовать в этом процессе, и при желании может стать руководителем одного из объектов. Наш директор Анастасия прошла обучение у топовых блогеров и бизнесменов всего мира, таких как Алекс Яновский, Александр Высоцкий, Артём Monsta и других. Работая с нами и проявляя свои самые лучшие качества, вы легко станете с одним из самых востребованных специалистов на рынке труда, либо руководителем одного из наших отделов. Объем работы на сегодняшний день является общим. По мере высвобождения времени руководителя, и построения новых отделов, набор ваших обязанностей будет меняться, некоторые обязанности будут передаваться другим исполнителям для того, чтобы вы постоянно росли.